Ata da Assembléia Geral Ordinária da Associação naturista de Abricó
Data: 11 de agosto de 2007-08-15
Local: Praia do Abricó em primeiro momento e Praça de Alimentação do Recreio Shopping, em segundo momento.

Às 14:20 o presidente da Associação, Pedro Ribeiro, deu por aberta a Assembléia. Escolhida a mesa diretora, composta por Pedro Ribeiro, presidente, Antonio Alves, secretário e Wagner Baptista, auxiliar, foi lida, por Edson Rodrigues, a Ata da Assembléia anterior, realizada em 14 de julho passado, a qual foi aprovada por unanimidade. A Assembléia começou com 14 associados presentes.
Em seguida Pedro Ribeiro apresentou informes:

1) Nenhum contato com a vereadora Silvia Pontes; Pedro participou de uma convenção do PT, convidado pelo vereador Adilson Pires, onde seriam apresentados e discutidos problemas da zona Oeste perante o Secretário de Meio Ambiente do Estado, Carlos Minc. Apesar do tema ser Aquecimento global, os participantes quiseram mesmo discutir problemas locais. O representante dos surfistas da Prainha pediu policiamento maior para a área da Prainha e Grumari e solicitou uma busca de solução para os estacionamentos irregulares e engarrafamentos do verão. Pedro entregou ao Secretário as reivindicações dos frequentadores da praia do Abricó, que clamam por policiamento diário e sediado.

2) Edson informou que teve seus documentos roubados juntamente com o passaporte naturista e a carteirinha da Associação e requisita segunda via de ambos os documentos. Aline, que também perdeu o seu, já pode receber o passaporte porque todo o material para a confecção do mesmo já se encontra novamente disponível. Jorge e Shirley que o solicitaram na assembléia anterior ainda não estão aptos a receber os passaportes porque ainda não satisfizeram a condição de estarem presentes em três assembléias.

3) Federação Brasileira de Naturismo exige o registro da ata da fundação da Associação Naturista de Abricó, com as assinaturas dos que participaram do evento com dez nomes ao menos com firmas reconhecidas em cartório.

4) O apoio Alessandro não se adequou às regras de fiscalização e pediu afastamento das funções. É necessário encontrar substituto.

5) A respeito da festa julina, Pedro informou que o aluguel do sítio onde se realizou a festa ficou coberto pela arrecadação dos ingressos, mas as demais despesas (pessoal de apoio, decoração, entre outras) levaram a prejuízo. Os gastos foram de R$ 2170,00. A Arrecadação foi de R$ 1424,00 mais o que Mauro ainda não contabilizou sobre os ingressos que ficaram sob sua responsabilidade (Aproximadamente R$ 225,00) totalizam R$ 1649,00. O prejuízo perfaz aproximadamente R$ 521,00. Há associados cogitando realização de outra festa mais para o final do ano. Pedro e outras pessoas acham o aluguel deste sítio caro. Ressalta caso seja decidido por mais festas deve se ter cuidado com a preparação do ponto de vista financeiro. Dias antes da festa e durante a mesma seria passada uma rifa para ajudar nas despesas, mas não deu certo. Apenas três pessoas compraram.

Começando a parte das deliberações:

1) Foi decidido que será passada uma rifa de um aparelho de DVD player, comprado pelo Edson, para o dia 8 de setembro de 2007, sábado pela Loteria Federal, os dois últimos algarismos do primeiro prêmio. A rifa custa R$ 5,00 por bilhete. Também será passada a rifa de um aparelho de celular que sobrou da festa julina no dia 15 de setembro de 2007, também pela extração da Loteria Federal, pelo valo de R$ 5,00 o bilhete. A Assembléia decidiu baixar o preço desta rifa para R$ 3,00 o bilhete, porque o aparelho da Marca Nokia somente pode ser usado pela operadora Vivo.

2) Passaportes. Stéferson pediu renovação do selo. Conceição pediu segunda via de sua carteirinha e Willians solicitou seu passaporte.

3) Neste momento Pedro informa sobre as condições financeiras da Associação até aquele momento: R$ 1.788.00 negativos. E que neste mês de agosto forma pagas a sétima e oitava parcelas, de R$238,60, cada uma, do empréstimo feito para cobrir gastos com o CongreNAT do ano passado.

Neste momento a assembléia foi interrompida por causa do vento frio na praia do Abricó e transferida para a praça de alimentação do Shopping Recreio.
Dando então prosseguimento, Pedro fez novos informes:

1) O gerador foi acordado de ser vendido para o associado Carlos de Paula, por R$ 1500,00, pagas em três parcelas. Em julho 73 associados pagaram, porém destes muitos o fizeram antecipadamente e outras são casais. Logo não foram contabilizados R$ 730,00 como se imaginaria. Do dinheiro que entra, boa parte vai para as despesas com pessoal de apoio e com despesas do dia a dia.

2) Muitas das despesas geradas no CongreNAT estão em Cartões de Crédito pessoais, das quais são pagas somente os juros. O valor total aproximado é de R$ 3.000,00 em um cartão e de R$ 1.000,00 em outro, o que dá cerca de R$ 400,00 por mês de juros.

3) Pedro leu uma proposta de convênio entre a ANA e a Prefeitura para utilização da praia do Abricó e Grumari feita em 2001. Esse documento foi encontrado agora quando de sua mudança de residência.

4) Novas festas: Haloween e Verão, quando e onde ? O sítio que usamos é bom, mas é caro. O de Santa Cruz da Serra é barato e satisfatório, mas é muito longe. Outros encontrados são abertos demais, muita vizinhança ao redor que vêem o local. Ficou impasse.

5) Aumento da mensalidade: já foi tentado há algum tempo, mas agora está no momento de pensarmos de novo. Tem havido contribuição mensal de 70 pessoas, o que gera em torno de R$ 700,00 por mês. Pedro propôs aumentar para R$ 15,00, o sozinho e para R$ 22,50, o casal. Edson e Conceição propuseram R$ 15,00 individual e R$ 20,00 o casal. Aprovada a segunda proposta por unanimidade. O aumento passará a valer a partir de 1 de setembro. Não é retroativo. Quem antecipar pagamento até 31 de agosto pagará os valores atuais de R$ 10,00 e R$ 15,00.

6) Pedro lembra que a “matrícula” deveria ser reajustada proporcionalmente. Willian, Edson e Conceição observaram que o aumento poderia inibir a adesão de novos sócios. Ficou decidido que os valores das matrículas continuarão as mesmas R$ 50,00, individual e R$ 75,00 o casal, mas que elas cobrirão apenas dois meses em vez de três, como é atualmente.

7) Willians sugeriu que, no inverno, se retirasse o pessoal de apoio pago e se dispusesse dos próprios associados para os serviços. Nas discussões foram apresentados argumentos de que isto já foi tentado mas há excessos freqüentes devido a aspectos emotivos das reações dos que se propunham a fazer o serviço de apoio. Além de atrapalhar o lazer destas pessoas. Houve sugestão de se fazer uma assembléia geral para todos os frequentadores da praia com objetivo de explicar melhor o trabalho da associação e arrebanhar novos sócios. Para evitar excesso de falas, seria limitado o número de inscritos para falar em 10 pessoas. A Assembléia não poderá ser demorada, porque atrapalharia o lazer dos participantes. A assembléia geral ocorrerá no primeiro final de semana de tempo bom após o feriadão de sete de setembro. Será necessário conseguir megafones, um para a mesa e outro para quem quiser falar.

8) Alterações nos estatutos da ANA com a finalidade de registrá-los. Cada participante recebeu uma cópia e foram dadas sugestões de alterações: a) sede e foro determinados passará a ser a residência do presidente em exercício no período. b) no art. 8º: os sócios poderão ser readmitidos..., acrescenta-se que a readmissão será automática para os sócios inadimplentes que quitarem os débitos. c) os membros da diretoria serão escolhidos pelo presidente, inclusive o vice-presidente, e não eleitos por voto direto. d) Art. 20º Eleição dos conselheiros. Mas como ser conselheiro sem ter experiência no assunto? Sugestão: eleger dentre os ex- membros da diretoria. e) Pedro sugere que a eleição seja feita antes do Verão e não no final de março, como está no estatuto. Edson discorda. Continua como está. f) Art. 21º, mudança na redação: reeleição (apenas) para o Conselho, retirando-se para a diretoria. Aprovadas as sugestões por unanimidade.

9) Confirmado que será feita a ATA DA RATIFICAÇÃO da ata de fundação da Associação naturista de Abricó feita em 2003, para fins de regularização e registro.

10) Foram distribuídos os blcos com os bilhetes das rifas do DVD e do Aparelho celular:
01 ao 10 – Edson e Conceição
11 ao 20 – Wagner Baptista
21 ao 30 – Carlos Martinho
31 ao 40 – Willians
41 ao 00 – a ser distribuído a posteriori.

Não tendo sido mais nada proposto a assembléia foi encerrada às 17:35.

Assinaram a lista de presença 14 associados

Sendo assim disposto, Rio de janeiro 11 de agosto de 2007

Pedro Ribeiro – presidente
Antonio Alves – secretário
Wagner Baptista - auxiliar